第307章 秘书的立身之本
第307章秘书的立身之本
今天的天气不好,冷风夹着细雨显得萧条一片。
不过楚阳心情还算不错,因为今天自己要去省公司去报道,根据公司的安排,楚阳先去省公司报道一下,然后再被安排到青干班去培训半个月。
七点半,田总的司机王师傅开着田总的车来接楚阳,这是田总特别吩咐。
本来楚阳都说不用了的,自己但是田总是十分的坚持,那就没办法了。
这都是权力惹的祸。
11点多,楚阳到了省公司,王师傅把楚阳放下以后,就直接返程了,本来楚阳说请他吃个饭的,但是王师傅不肯,估计也是田总要求了吧。
楚阳买瓶水就送走了王师傅,直接到了省公司办公室找张部长。
张部长看到楚阳,性感的眉毛挑了一下,她虽然已经差不多四十了,但是楚阳给人一种30刚出头的感觉,身材保养得很好,肌肤依然如同少女一样,她虽然高傲,但是笑起来也有亲和力。
“楚阳同志欢迎你啊。”其实张部长对于李董选择楚阳作为秘书,还是有点怀疑的,眼前这年轻人除了帅,她并不知道是不是有其他特长?
“谢谢张部长,以后我就是你的兵了。”楚阳虽然是李董秘书但自己编制挂在办公室,享受副部长的待遇,严格意义上是属于张舒予管的。
“楚阳,你可不是我的兵,伱是李董钦点的秘书,我其实也是李董的秘书,以后你是大秘,我是小蜜,我们都是共同为李董服务了。”
这张部长说自己的小蜜的时候,还笑了一下,有点娇羞,让人浮想联翩,这女人能干到这个地位,确实都有点料啊。
楚阳握住张部长娇嫩的手,谦虚地笑道:“以后还需要张部长多多指点,我根本就没有当秘书的经历,怕是做不好啊,实在是十分的惶恐。”
张舒予饶有兴趣的看了楚阳几眼,心想你小子还挺谦虚啊,自己了解到好像不是这样的啊,不过她也不动声色,接着说道:“这样吧,李董现在还在开会,暂时见不了你,我先给你介绍一下秘书工作的主要任务。”
“谢谢张部长,辛苦了,你说我记一下。”楚阳便使劲点了点头,努力露出一副郑重的表情,同时赶紧从自己的书包中摸出一个破旧的笔记本平放在自己的膝盖上,又拿出一支芷莹送的笔,然后向张部长笑笑,示意自己准备好了,你可以说了。
“不用这么严肃,我们就是随便交流。”张部长笑了笑,在心中又给楚阳加了一分,怪不得李董要选这个人当秘书,做起事情来倒是蛮有章法的,而且很谦虚很帅气,让人很舒服。
“好记性不如烂笔头,张部长也不是时刻都有空跟我说这些,我还是记一下,回去好好学习。”楚阳来之前就跟自己说,把姿态放低,这才能更好融入这里。
张舒予突然就喜欢楚阳这个年轻人了,拉扯了一下衣服,也毫不吝啬地讲了起来:“我首先给你介绍一下情况,省公司这边有9个董事,每一个分管的内容都不同,当然李董是董事长,属于全面负责,所以事情多,头绪也杂,各级各部召开的会议多如牛毛,需要接收的信息、汇报的事项、总结的材料也是林林总总,大会小会必须出席,而且还要总要发表重要讲话。
当然了,作为公司的董事长,还要接受报纸、电台、电视台的采访和报道,还要和政府其他企业打交道,如果完全凭李董自己一个人应付,纵然有三头六臂或昼夜不眠恐怕也不行,所以啊,他就必须配备一个精明强干的得力秘书,这样才能减轻他的负担,让他可以喘口气,你的责任非常重大,你就是他的四肢,有时候还是他的大脑,你要给他筛选工作,分清主次。”
楚阳这么一听,确实有点头大,这尼玛领导真不是人干的啊,怪不得这么多秃顶的,不过这个世界确实是这样,欲戴皇冠,必受其重。
“张部长,这个内容我大概了解了,不知道我要成为一个合格的秘书,应该先从哪个方面入手比较好呢,说真的我有点迷茫。”楚阳这是真诚的发问了。
张舒予也是很友好回答:“这个李董也考虑到你的问题,就提出让你去学习半个月,最重要还是要提高自己的素质还有理论知识水平,你必须举止得当,不然就很丢人,再有就是如果你啥都不懂,肯定是不行的。”
楚阳点点头:“这些我都会注重的,还有我听说学会听电话也是很重要的对吗。”
张舒予眼中露出欣慰之色:“这个当然了,一个合格的秘书,必须会接电话,知道什么电话能接,什么电话不能接,有些电话接了能不能给李董说去,自己要有判断,否则这一关过不去,就会让领导非常不舒服,毕竟领导很忙的。”
“还好,楚阳,还有一点,电话来了,你最好能在第一时间分辨出是谁的声音,或者你可以记住是谁的电话号码,这样对你也有好处。”
“有道理,张部长说对真好。”楚阳赶紧把这第一条记录在本上,其实这些自己都懂,但是也得给张部长发挥一下不是吗。。
张部长接着说道:“其实秘书最重要的,便是写稿,而且李董要参加的会议非常多,参加会议就需要有讲演稿,虽然我们办公室这边也会给李董写稿,但是有很多时候,会议都是比较的匆忙的,我们这边可能就来不及了,或者李董没时间看稿子,而你作为一个合格的秘书,如果能在短时间内写出领导满意的稿子,或者帮李董审稿子的话,这一点非常重要,也是一个秘书的基本功,不过我看过你的文章,稿子也确实写的很好,我对此不是很担心,我估计李董要你当秘书也是看中了这个吧。”
楚阳也是点头:“这方面我还行,不过我还是会继续努力的。”
张部长又给楚阳交代了一些其他的生活上注意的,很快李董会议散了,张部长就亲自把楚阳带了过去。
“李董,楚阳来了。”
李董抬头看了一下楚阳,点头:“嗯,舒予你忙去就行了,楚阳你坐吧。”
张部长看了一眼楚阳,快步走了出去。
楚阳也有点尴尬地干坐一旁。
李董倒了一杯茶过来:“楚阳,先跟你说了,给我当秘书,你是会很辛苦的,每天几乎都有做不完的事情,你如果不愿意,我就另做安排。”
楚阳有点懵逼,不知道李董什么意思,试探我吗?
楚阳一时想不出如何应对,他不愿意在李董面前显得过于阿谀逢迎,便实事求是地道:“辛苦我倒不怕,就怕做不好,对不起李董你的信任。”
李董笑笑:“楚阳,芷莹回来了,你应该的,我让你来当秘书,当然也是为了女儿,不过你也不要把自己当秘书,你要做的是拓宽自己的视野和格局,多认识一些人,以后可以独当一面。”
楚阳没想到李董这么看得起自己,心里确实有点感激,这准岳父还真不错:“李董我肯定会努力的,不让你失望。”
李董:“嗯,那就这样吧,一会让老莫带你去培训基地报到,不过去了以后,你别搞什么小团队了,学多点东西,才是你的立身之本。”
楚阳:“好。”
就这样,楚阳又上了车,出发培训之地,这种感觉,跟新员工那次培训不同,而类似于进宫后要培训一下礼仪一般。
不过不要净身就好了,毕竟楚阳大家伙可能才是立身之本。
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今天的天气不好,冷风夹着细雨显得萧条一片。
不过楚阳心情还算不错,因为今天自己要去省公司去报道,根据公司的安排,楚阳先去省公司报道一下,然后再被安排到青干班去培训半个月。
七点半,田总的司机王师傅开着田总的车来接楚阳,这是田总特别吩咐。
本来楚阳都说不用了的,自己但是田总是十分的坚持,那就没办法了。
这都是权力惹的祸。
11点多,楚阳到了省公司,王师傅把楚阳放下以后,就直接返程了,本来楚阳说请他吃个饭的,但是王师傅不肯,估计也是田总要求了吧。
楚阳买瓶水就送走了王师傅,直接到了省公司办公室找张部长。
张部长看到楚阳,性感的眉毛挑了一下,她虽然已经差不多四十了,但是楚阳给人一种30刚出头的感觉,身材保养得很好,肌肤依然如同少女一样,她虽然高傲,但是笑起来也有亲和力。
“楚阳同志欢迎你啊。”其实张部长对于李董选择楚阳作为秘书,还是有点怀疑的,眼前这年轻人除了帅,她并不知道是不是有其他特长?
“谢谢张部长,以后我就是你的兵了。”楚阳虽然是李董秘书但自己编制挂在办公室,享受副部长的待遇,严格意义上是属于张舒予管的。
“楚阳,你可不是我的兵,伱是李董钦点的秘书,我其实也是李董的秘书,以后你是大秘,我是小蜜,我们都是共同为李董服务了。”
这张部长说自己的小蜜的时候,还笑了一下,有点娇羞,让人浮想联翩,这女人能干到这个地位,确实都有点料啊。
楚阳握住张部长娇嫩的手,谦虚地笑道:“以后还需要张部长多多指点,我根本就没有当秘书的经历,怕是做不好啊,实在是十分的惶恐。”
张舒予饶有兴趣的看了楚阳几眼,心想你小子还挺谦虚啊,自己了解到好像不是这样的啊,不过她也不动声色,接着说道:“这样吧,李董现在还在开会,暂时见不了你,我先给你介绍一下秘书工作的主要任务。”
“谢谢张部长,辛苦了,你说我记一下。”楚阳便使劲点了点头,努力露出一副郑重的表情,同时赶紧从自己的书包中摸出一个破旧的笔记本平放在自己的膝盖上,又拿出一支芷莹送的笔,然后向张部长笑笑,示意自己准备好了,你可以说了。
“不用这么严肃,我们就是随便交流。”张部长笑了笑,在心中又给楚阳加了一分,怪不得李董要选这个人当秘书,做起事情来倒是蛮有章法的,而且很谦虚很帅气,让人很舒服。
“好记性不如烂笔头,张部长也不是时刻都有空跟我说这些,我还是记一下,回去好好学习。”楚阳来之前就跟自己说,把姿态放低,这才能更好融入这里。
张舒予突然就喜欢楚阳这个年轻人了,拉扯了一下衣服,也毫不吝啬地讲了起来:“我首先给你介绍一下情况,省公司这边有9个董事,每一个分管的内容都不同,当然李董是董事长,属于全面负责,所以事情多,头绪也杂,各级各部召开的会议多如牛毛,需要接收的信息、汇报的事项、总结的材料也是林林总总,大会小会必须出席,而且还要总要发表重要讲话。
当然了,作为公司的董事长,还要接受报纸、电台、电视台的采访和报道,还要和政府其他企业打交道,如果完全凭李董自己一个人应付,纵然有三头六臂或昼夜不眠恐怕也不行,所以啊,他就必须配备一个精明强干的得力秘书,这样才能减轻他的负担,让他可以喘口气,你的责任非常重大,你就是他的四肢,有时候还是他的大脑,你要给他筛选工作,分清主次。”
楚阳这么一听,确实有点头大,这尼玛领导真不是人干的啊,怪不得这么多秃顶的,不过这个世界确实是这样,欲戴皇冠,必受其重。
“张部长,这个内容我大概了解了,不知道我要成为一个合格的秘书,应该先从哪个方面入手比较好呢,说真的我有点迷茫。”楚阳这是真诚的发问了。
张舒予也是很友好回答:“这个李董也考虑到你的问题,就提出让你去学习半个月,最重要还是要提高自己的素质还有理论知识水平,你必须举止得当,不然就很丢人,再有就是如果你啥都不懂,肯定是不行的。”
楚阳点点头:“这些我都会注重的,还有我听说学会听电话也是很重要的对吗。”
张舒予眼中露出欣慰之色:“这个当然了,一个合格的秘书,必须会接电话,知道什么电话能接,什么电话不能接,有些电话接了能不能给李董说去,自己要有判断,否则这一关过不去,就会让领导非常不舒服,毕竟领导很忙的。”
“还好,楚阳,还有一点,电话来了,你最好能在第一时间分辨出是谁的声音,或者你可以记住是谁的电话号码,这样对你也有好处。”
“有道理,张部长说对真好。”楚阳赶紧把这第一条记录在本上,其实这些自己都懂,但是也得给张部长发挥一下不是吗。。
张部长接着说道:“其实秘书最重要的,便是写稿,而且李董要参加的会议非常多,参加会议就需要有讲演稿,虽然我们办公室这边也会给李董写稿,但是有很多时候,会议都是比较的匆忙的,我们这边可能就来不及了,或者李董没时间看稿子,而你作为一个合格的秘书,如果能在短时间内写出领导满意的稿子,或者帮李董审稿子的话,这一点非常重要,也是一个秘书的基本功,不过我看过你的文章,稿子也确实写的很好,我对此不是很担心,我估计李董要你当秘书也是看中了这个吧。”
楚阳也是点头:“这方面我还行,不过我还是会继续努力的。”
张部长又给楚阳交代了一些其他的生活上注意的,很快李董会议散了,张部长就亲自把楚阳带了过去。
“李董,楚阳来了。”
李董抬头看了一下楚阳,点头:“嗯,舒予你忙去就行了,楚阳你坐吧。”
张部长看了一眼楚阳,快步走了出去。
楚阳也有点尴尬地干坐一旁。
李董倒了一杯茶过来:“楚阳,先跟你说了,给我当秘书,你是会很辛苦的,每天几乎都有做不完的事情,你如果不愿意,我就另做安排。”
楚阳有点懵逼,不知道李董什么意思,试探我吗?
楚阳一时想不出如何应对,他不愿意在李董面前显得过于阿谀逢迎,便实事求是地道:“辛苦我倒不怕,就怕做不好,对不起李董你的信任。”
李董笑笑:“楚阳,芷莹回来了,你应该的,我让你来当秘书,当然也是为了女儿,不过你也不要把自己当秘书,你要做的是拓宽自己的视野和格局,多认识一些人,以后可以独当一面。”
楚阳没想到李董这么看得起自己,心里确实有点感激,这准岳父还真不错:“李董我肯定会努力的,不让你失望。”
李董:“嗯,那就这样吧,一会让老莫带你去培训基地报到,不过去了以后,你别搞什么小团队了,学多点东西,才是你的立身之本。”
楚阳:“好。”
就这样,楚阳又上了车,出发培训之地,这种感觉,跟新员工那次培训不同,而类似于进宫后要培训一下礼仪一般。
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